Bestudering dossier en haalbaarheidsonderzoek
De eerste stap wanneer een cliënt de advocaat benadert, is het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek en het bestuderen van relevante dossierstukken. Op basis daarvan kan de advocaat u adviseren over de goede en kwade kansen in uw zaak. Tevens kan aan de hand daarvan dan een plan van aanpak worden besproken over hoe de zaak behandeld gaat worden.
In gemiddelde zaken moet u rekening houden met 2-5 uren werk die hiermee gemoeid gaan. In relatief simpele zaken kan dat aantal lager zijn en in complexere zaken zal het aantal hoger zijn. Desondanks is een indicatie van 2-5 uren voor een gemiddeld dossier realistisch voor het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek.
Buitengerechtelijk traject
De volgende stap die in de behandeling van een dossier genomen zal worden, is het zogenaamde buitengerechtelijke traject. In dat traject zal de advocaat contact zoeken met de wederpartij en zal er ook geprobeerd worden om met de wederpartij tot een minnelijke regeling te komen. Is dat onmogelijk of wenst de cliënt dat niet, dan zal de advocaat niet zelf pogen tot een minnelijke regeling met de wederpartij te komen. Zonder instemming van de cliënt mag de advocaat dat niet doen.
Hoeveel tijd er gemoeid gaat in deze fase van de behandeling van het dossier, is afhankelijk van de frequentie en duur van de fase. Blijft het bij een enkele brief en wordt daarna vrij snel duidelijk dat er met de wederpartij geen regeling getroffen kan worden en er niks anders op zit dan een procedure op te starten, dan zal de hieraan bestede tijd relatief beperkt zijn. Mochten er echter onderhandelingen op gang komen en uiteindelijk een regeling worden getroffen die bijvoorbeeld vastgelegd moet worden in een overeenkomst (een vaststellingsovereenkomst), dan worden de werkzaamheden die verricht moeten worden omvangrijker en de daarmee verband houdende kosten ook.
Ondanks dat niet met zekerheid te zeggen is hoeveel tijd aan deze fase van een behandeling van een dossier besteed moet worden, zal dat in een gemiddeld dossier 5-10 uur zijn. Is een zaak simpeler of wordt sneller duidelijk dat er met de wederpartij geen regeling wordt getroffen, dan zal dat aantal uren lager zijn. Komt er veel correspondentie op gang en vergt het meer tijd om er met de wederpartij uit te komen, dan zal het aantal uren worden overschreden.
Procedure
Mocht u er met een wederpartij in de buitengerechtelijke fase niet uitkomen en er een procedure opgestart moeten worden, dan zullen daarvoor proceshandelingen verricht moeten worden. Het is gebruikelijk dat de advocaat één of meerdere processtukken opstelt. Tevens is het gebruikelijk dat er één of meerdere zittingen plaatsvinden in de rechtbank. Het is sterk afhankelijk van de complexiteit van een zaak hoeveel uren er gemoeid gaan met het opstellen van een processtuk. In een gemiddelde zaak zal het gaan om 10-15 uren per processtuk. Ook zal het bijwonen door een advocaat van de mondelinge behandeling een tijdsinvestering vergen van 10-15 uren in een gemiddelde zaak. Daaronder valt dan niet enkel het bijwonen van de zitting, maar ook de voorbereiding daarvan en de voorbespreking met de cliënt. Ook hierbij geldt weer dat in zeer eenvoudige zaken het aantal uren lager zou kunnen zijn en in complexere zaken het aantal uren hoger.
Na een procedure die resulteert in een uitspraak van de rechter, zal de advocaat ook nog werkzaamheden moeten verrichten. Als u de zaak wint, zal de advocaat ervoor moeten zorgen dat de wederpartij aan de veroordeling voldoet en u eventueel moeten begeleiden bij het inschakelen van een deurwaarder. Indien u de zaak verliest, zal de advocaat u daarin ook moeten begeleiden. Hoeveel tijd daarmee gemoeid gaat, is sterk afhankelijk van de beslissing van de rechter in het desbetreffende dossier, maar gemiddeld genomen zal het gaan om een tijdsinvestering van 2-5 uren. In simpele zaken zal dat mogelijk lager kunnen zijn en in complexere zaken zou het ook hoger uit kunnen vallen.
Tussentijdse declaratie en overleg
Om tussentijds inzage te geven in de kosten die gemaakt worden in de behandeling van het dossier wordt maandelijks gefactureerd. Na ontvangst van elke factuur kunt u dus zien welke kosten er in uw dossier worden gemaakt. De kosten worden in rekening gebracht in tijdseenheden en worden ook gespecificeerd op een urenspecificatie die bij de factuur is gevoegd. Daarop wordt omschreven welke werkzaamheden de advocaat heeft verricht. Zodoende heeft u zicht op de kosten.
Daarnaast staat het u ook volledig vrij om tussentijds verduidelijking te vragen van de te verwachten kosten om daar rekening mee te kunnen houden. Voor zover dat mogelijk is, zal de advocaat u dan een zo goed mogelijke indicatie geven van de kosten waar u rekening mee zult moeten houden. Met absolute zekerheid is dat nooit te zeggen, maar er zal wel gepoogd worden daar een indicatie van te geven.
Tot slot heeft u het zelf ook in de hand om te voorkomen dat de kosten toenemen. Zo nemen kosten toe indien u zelf veelvuldig contact zoekt met de advocaat en de advocaat voorziet van onnodig veel documenten. U dient de advocaat uiteraard wel te voorzien van alle relevante informatie in uw zaak, maar het helpt als u documenten overzichtelijk aanlevert en met name de advocaat voorziet van alle relevante informatie.